Abteilungsleitung WEG-Verwaltung (m/w/d)

Abteilungsleitung WEG-Verwaltung (m/w/d)

• Fachliche und disziplinarische Leitung eines kleinen WEG-Teams
• Ergebnis-, Qualitäts- und Budgetverantwortung für den Bereich
• Strategische Weiterentwicklung der Abteilung: Strukturen, Prozesse und Servicestandards
• Personalplanung, -entwicklung und Einarbeitungsarchitektur für den Bereich
• Sparringspartner und verlässliche Schnittstelle zur Geschäftsleitung in strategischen, rechtlichen und operativen Fragen
• Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit zu unseren anderen Teams/Abteilungen
• Verantwortung für die Implementierung aktueller Rechtsprechung in die tägliche Praxis
• Eigenverantwortliche Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungs- und Modernisierungsvorhaben im Bereich

• Sicherstellung einer professionellen Betreuung des Immobilienportfolios (Wohnen und Gewerbe) über die Teams hinweg; Betreuung ausgewählter Schlüsselobjekte im eigenen Verantwortungsbereich
• Steuerung und Qualitätssicherung von Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplänen und Liquiditätsmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Verantwortung für Abschluss, Standardisierung und Überwachung von Dienstleistungsverträgen
• Eigenständige Vorbereitung, Leitung und Protokollierung von WEG-Versammlungen
• Umsetzung der WEG-Beschlüsse
• Korrespondenz mit Eigentümern (ggf. Mietern), Dienstleistern und Behörden
• Erstansprechpartner für zentrale Fragestellungen im Tagesgeschäft für Kunden

• Mehrjährige Führungserfahrung in der Immobilien-/Wohnungswirtschaft, idealerweise inkl. Führung von Mitarbeitenden
• Fundierte betriebswirtschaftliche Steuerungskompetenz (Ergebnis-, Budget-, Prozessverantwortung)
• Unternehmerisches Denken, Gestaltungswille und Erfahrung in der aktiven Begleitung von Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen
• Teamgeist, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; 
• Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Hohe digitale Affinität
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein sicheres, sympathisches und souveränes Auftreten

• Sehr gute PC-Kenntnisse und professioneller Umgang mit MS Office; Kenntnisse gängiger Hausverwaltungssoftware (Hausbank VS3/imveon oder impower von Vorteil) 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im immobilienwirtschaftlichen Bereich
• Zertifierte/r Verwalter/in nach § 26a WEG
• Sehr gute Kenntnisse im WEG-Recht sowie in angrenzenden immobilien- und vertragsrechtlichen Themen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit echter Gestaltungs- und Führungsverantwortung in einem renommierten, traditionsreichen mittelständischen Münchner Unternehmen
• Schlüsselrolle bei der wirtschaftlichen und technischen Modernisierung des Geschäfts – mit kurzen Wegen zur Geschäftsleitung
• Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit interessanten und ausbaufähigen Aufgaben sowie ein kollegiales, motiviertes Team bei flachen Hierarchien
• Fokus auf zukunftsgerichtete Arbeitsweisen inkl. modernen Plattformlösungen zur Arbeitsvereinfachung
• Attraktives Vergütungspaket aus festem Grundgehalt und leistungsbezogener variabler Komponente, die an den Erfolg Ihrer Abteilung gekoppelt ist
• 30 Tage Urlaub zzgl. Heiligabend, Silvester, Faschingsdienstag sowie ein halber Arbeitstag an Ihrem Geburtstag
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Vernünftiges Mittagsangebot (Mensa/Kantine), freie Warm- und Kaltgetränkeauswahl
• Fitnessangebote wie WELLPASS bzw. betriebliche Krankenversicherung